As perdas decorrentes de ineficiências operacionais representam um custo invisível que pode minar os resultados do seu empreendimento. Muitas vezes, a excessiva confiança em sistemas de gestão robustos e suas informações faz com que essas perdas passem despercebidas por muitas construtoras e incorporadoras.
À medida que a transformação digital avança mais na realidade operacional da construção, fica evidente a importância da qualidade dos dados na gestão de uma empresa. Mesmo com a utilização de ferramentas tecnológicas e sistemas de gestão ERP robustos, empresas de construção civil de todos os tamanhos enfrentam desafios relacionados à precisão de seus estoques, resultando em perdas significativas.
Mas por que isso acontece? Neste artigo, vamos explorar as limitações de sistemas ERP e discutir estratégias para otimizar a gestão de estoques na construção civil e impulsionar os resultados.
O que são perdas por ineficiências operacionais?
As perdas por ineficiências operacionais na construção civil podem ser definidas como desperdícios de recursos, tempo e dinheiro devido a processos ineficientes dentro de uma organização na construção civil. Essas perdas podem incluir:
- Inconsistências por falta de precisão de estoques: Quando os registros de estoque não são atualizados com precisão, a empresa na construção civil corre o risco de usar materiais que não estão mais disponíveis ou, ao contrário, de manter materiais em estoque que não têm demanda.
- Vencimento de Materiais: Materiais que não são utilizados antes da data de validade expirar resultam em perdas financeiras significativas.
- Excesso de Estoque: Manter estoques excessivos de materiais pode levar a custos desnecessários de armazenamento e obsolescência de materiais.
- Falta de estoques: Paralizações de frentes de trabalho por falta de materiais imprescindíveis e falhas no planejamento de compras.
- Erros de Compra: Compras excessivas ou insuficientes de materiais devido a previsões imprecisas de demanda resultam em perdas financeiras.
- Avarias e Danos: Manuseio inadequado de materiais pode levar a danos e perdas de estoque.
- Furtos e perdas: um almoxarifado desorganizado e sem um controle preciso fica suscetível a furtos e perdas de materiais que não seriam sequer notados.
Por que o ERP não é suficiente?
Embora os sistemas ERP sejam valiosos para a gestão de estoques na construção civil, eles não resolvem todos os problemas relacionados às perdas por ineficiências operacionais na construção civil. Isso ocorre, em grande parte, devido à imprecisão de suas informações. Segundo pesquisa da Associação Brasileira de Prevenção de Perdas (ABRAPPE), até 25% dos estoques registrados nos ERPs não correspondem ao estoque real na construção civil. Esse dado alarmante destaca a baixa qualidade das informações nos sistemas de gestão na construção civil.
Aqui estão algumas razões pelas quais essa falta de precisão ocorre na construção civil:
- Dependência de Dados de Entrada Precisos: Os sistemas ERP dependem de dados precisos e atualizados. Se os funcionários não inserirem informações corretamente, os relatórios e previsões também serão imprecisos.
- Parametrização de sistemas: Os ERPs são frequentemente parametrizados com sistemas auxiliares para automatizar processos ou facilitar a troca de informações entre diferentes setores da empresa. Essa parametrização não é fácil de ser feita, e erros são difíceis de serem encontrados posteriormente.
- Falta de Flexibilidade: Os ERPs são projetados para seguir processos estruturados, o que pode não se adequar a todas as operações comerciais na construção civil.
O ERP continua sendo fundamental para a operação na construção civil e contribui para a gestão dos estoques. No entanto, é necessário ter cautela com o controle e uso de suas informações na construção civil. Um bom ERP não é suficiente para evitar perdas devido a ineficiências operacionais.
Como Evitar Perdas por Ineficiências Operacionais na Construção Civil
Para evitar perdas significativas e ineficiências operacionais na construção civil, é importante adotar uma abordagem mais abrangente:
- Treinamento e Educação: Certifique-se de que sua equipe na construção civil esteja bem treinada para usar o sistema ERP corretamente e compreenda a importância de dados precisos.
- Análise de Dados Avançada: Considere o uso de ferramentas de análise de dados avançadas na construção civil para cruzar informações e identificar inconsistências presentes no ERP.
- Aprimoramento de Processos: Revise e otimize regularmente seus processos operacionais na construção civil para identificar e eliminar gargalos e ineficiências.
- Integração de Tecnologia: Além do ERP, considere a integração de outras tecnologias na construção civil, como rastreamento de materiais e automação de pedidos.
- Auditorias de Estoques Regulares: Realize auditorias de estoques periódicas na construção civil para garantir a precisão dos registros.
Embora os sistemas ERP sejam ferramentas valiosas na gestão de estoques na construção civil, eles não são a solução completa para evitar perdas devido a ineficiências operacionais na construção civil.
É essencial adotar uma abordagem mais ampla, incluindo treinamento, análise de dados avançada e aprimoramento de processos na construção civil, para garantir que sua empresa opere de maneira eficiente e minimize perdas financeiras. Ao fazer isso, você estará melhor preparado para enfrentar os desafios do setor de construção civil de forma mais eficaz e garantir o sucesso a longo prazo de sua empresa.
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