Todos que atuam na indústria da construção sabem que imprevistos podem ocorrer a qualquer momento. Condições climáticas adversas podem atrasar um projeto, a escassez de materiais pode aumentar os preços, e a falta de comunicação pode desviar completamente os planos. Quando esses eventos acontecem, o custo da construção aumenta. Essas questões não são favoráveis para a indústria, que opera em um cronograma apertado e mantém um orçamento rigoroso para obter lucro.
No entanto, nem todas as circunstâncias estão fora de controle. O profissional sábio da construção compreende que existem muitos aspectos do trabalho sobre os quais eles têm controle. Se tomarem as medidas adequadas para gerenciar esses riscos, podem controlar melhor os custos e aumentar os lucros. Neste artigo, será elencado algumas medidas que podem ser adotadas para alcançar esse objetivo.
1. Inventário Eficiente
Quando uma empresa de construção não sabe quais materiais já possui em estoque, corre o risco de comprar produtos em excesso e desperdiçar seu precioso capital com itens desnecessários. Essa gestão inadequada de estoque responde por pelo menos 50% de todos os custos, além de comprometer fluxo de caixa para fins desnecessários.
A Almox oferece uma solução eficaz para essa dor. Por meio de seu aplicativo mobile, os responsáveis pelo estoque podem realizar inventários em tempo real, mantendo uma visão clara do que está disponível no almoxarifado para todos os envolvidos na obra de forma remota e sempre atualizada. Isso evita compras desnecessárias e otimiza o uso de recursos.
2. Investir em Software de Gestão
Uma maneira de otimizar as avaliações de inventário é investir em um sistema de software de gestão. Isso também melhorará a comunicação entre os membros da equipe e garantirá que todos estejam alinhados em relação aos detalhes do projeto.
3. Estimar Custos
Fazer inventário permitirá que os gestores estimem melhor os custos, o que, é claro, é essencial para manter o orçamento e obter lucro. Criar uma estimativa antes de desenvolver planos concretos permitirá que os gestores construam em torno de um orçamento, em vez de o contrário.
A Almox Tech proporciona ferramentas de análise de custos em seus dashboards acessíveis pela web. Com informações detalhadas sobre valores em estoque e variação de preços dos materiais, lead time dos fornecedores, permitindo que os gestores podem realizar estimativas precisas e tomar decisões informadas.
4. Realizar Inspeções Regulares
Empresas de construção podem minimizar riscos e controlar custos agendando inspeções regulares de seus equipamentos e máquinas. Os trabalhadores podem inspecionar o equipamento por conta própria ou contratar um profissional para avaliá-lo e realizar a manutenção.
5. Evitar Atrasos
Pode parecer impossível de alcançar, mas evitar atrasos pode economizar dinheiro para empresas de construção, mantendo o cronograma do projeto no caminho certo. Condições climáticas, problemas elétricos, demandas do cliente e outros fatores podem causar atrasos.
A Almox permite um acompanhamento em tempo real do uso de materiais em diferentes partes da obra. Isso ajuda a evitar a paralisação do trabalho causada por circunstâncias controláveis, como falta de materiais.
6. Preparar-se para Contingências
Inegavelmente, os planos de construção podem se desviar, mesmo se gerentes e trabalhadores tomarem precauções para controlar custos. Portanto, é crucial ter planos de contingência em vigor antes de atrasos ou outros contratempos ocorrerem.
A Almox oferece a funcionalidade de definir estoques mínimos para insumos. Quando esse limite é atingido, a equipe é notificada automaticamente, permitindo uma ação rápida para evitar interrupções no projeto.
7. Atualizar Regularmente o Orçamento para Gerenciar Riscos
Durante um projeto, os custos inevitavelmente irão mudar e variar com o tempo. O preço de mercado dos materiais flutuará, a remuneração dos trabalhadores pode aumentar ou diminuir, e riscos incontroláveis, como o clima, podem afetar o cronograma e o orçamento. Portanto, os gerentes – de projeto de planejamento e orçamento – devem cuidar para reavaliar os custos regularmente, determinar como equilibrar o aumento de despesas e ainda obter lucro.
A Almox oferece atualizações automáticas em tempo real. Isso permite que os gestores ajustem os planos conforme necessário, garantindo uma gestão eficiente dos custos ao longo do projeto.
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